Vos données dans ARYA.

Qui traite vos données

Votre association tient son registre dans ARYA : elle est responsable du traitement de vos données. Orbit Technologies SARL (RCCM CM-DLA-02-2026-B13-00929, NIU M092618960804C, Douala, Cameroun) fournit et héberge ARYA pour son compte, et n’utilise vos données que pour faire fonctionner le service.

Les données traitées

• Votre identité : nom, prénom, photo si vous en ajoutez une, matricule, langue, pays de résidence.
• Vos coordonnées : votre numéro de téléphone, qui est aussi votre numéro de paiement Mobile Money, et votre email si vous le donnez.
• Votre vie dans l’association : postes et mandats, présences, cotisations, épargne, prêts, cagnottes reçues, pénalités et sanctions, demandes, votes et procurations.
• Votre téléphone : un identifiant de l’appareil et une clé de sécurité. Votre empreinte ou votre visage ne quittent jamais votre téléphone : ARYA ne les reçoit pas.
• Les traces techniques : dates de connexion et journal des opérations, pour la sécurité et la preuve.

L’appareil photo et la galerie ne servent qu’à la photo de profil et à l’emblème de l’association, quand vous choisissez d’en ajouter.

Pourquoi

• Tenir le registre de l’association et ses séances, calculer ce que chacun verse, doit et reçoit.
• Vous prévenir, par notification, SMS ou email.
• Encaisser et verser par Mobile Money.
• Établir les bilans et les attestations, vérifiables par QR code.
• Facturer l’abonnement de l’association.

Nous ne vendons pas vos données et ne nous en servons pas pour de la publicité. ARYA ne contient ni publicité ni outil de suivi publicitaire.

Qui les voit

• Le bureau de l’association, pour ce que sa charge demande.
• Les autres membres ne voient pas vos comptes ; ils voient ce qui se passe en séance, par exemple le bénéficiaire d’une cagnotte.
• Une personne à qui vous montrez une attestation peut, avec son code, en vérifier le contenu.
• Nos prestataires, chacun pour sa seule tâche : l’envoi des SMS (opérateur d’envoi du pays de l’association), les emails et l’hébergement, le Mobile Money (agrégateurs de paiement, MTN et Orange).

Où elles sont conservées

Vos données sont hébergées au Royaume-Uni. Leur transfert hors du Cameroun se fait dans le respect de la loi n° 2024/017 du 23 décembre 2024 relative à la protection des données à caractère personnel. Les échanges entre l’application et le serveur sont chiffrés.

Combien de temps

Le registre d’une association est une preuve partagée par tous ses membres : vos opérations sont conservées tant que l’association utilise ARYA, puis 10 ans. Les traces de connexion le sont 12 mois.

Vos droits

• Accéder à vos données : la plupart sont déjà dans l’application (Ma situation, Mes comptes, Mes papiers).
• Les faire rectifier ; un solde repris à l’arrivée d’ARYA se conteste depuis l’application.
• Vous opposer à un traitement et retirer votre consentement à tout moment.

Supprimer votre accès et vos données

Votre compte ARYA est ouvert par votre association, pas dans l’application. Pour le fermer, écrivez à arya@orbit-tech.net depuis votre numéro ou en le précisant, ou adressez-vous au bureau de votre association. Nous répondons sous 30 jours.

• Supprimés : votre téléphone est désactivé et sa clé de sécurité effacée ; votre photo, votre email et vos préférences sont supprimés.
• Conservés : les écritures du registre (cotisations, prêts, cagnottes…) ne peuvent pas être effacées, car elles engagent aussi les autres membres et prouvent les comptes de l’association. Elles sont conservées pendant la durée ci-dessus, puis supprimées.

Vous restez membre de votre association sans l’application : le bureau enregistre vos opérations pour vous et vous envoie le résumé de chaque séance par SMS. Vous pouvez revenir quand vous voulez, en demandant un nouveau code au bureau.

Nous contacter

Orbit Technologies : arya@orbit-tech.net. Vous pouvez aussi saisir l’autorité de protection des données à caractère personnel instituée par la loi n° 2024/017.

Si cette politique change, ARYA vous demandera à nouveau votre accord.